CMS案件における実装依頼品質を改善する「ディレクター向け要件整理・指示生成ツール」の設計・実装

CMS案件における実装依頼品質を改善する「ディレクター向け要件整理・指示生成ツール」の設計・実装

案件概要

CMS案件において、実装フェーズに入ってから仕様の未整理や情報の後出しが発生し、手戻りや認識齟齬が起きてしまうケースを多く経験してきました。

本ツールは、ディレクターから実装者へ依頼を行う際に必要な要件を事前に整理・明文化することを目的として、要件入力 → 実装依頼文の自動生成までを一貫して行える仕組みとして設計・実装したものです。

背景・課題

以下のような課題が顕在化していました。

  • 実装着手後に「前提条件」「制約」「運用方針」が判明する
  • デザインの役割(参考/実装指示)が曖昧なまま進行する
  • 静的/動的の方針が決まっていない状態で実装依頼が来る
  • Must / Should の整理がされておらず、優先順位が不明確
  • 結果として、実装者が判断を巻き取らざるを得ない状況が発生する

これらは個人のスキルではなく、進行構造・情報整理の仕組みの問題だと考え、属人化を防ぐための仕組みとして本ツールを企画しました。

目的

  • ディレクターが「実装に必要な情報を漏れなく整理できる状態」を作る
  • 実装者が迷わず作業に入れる依頼文を生成する
  • 仕様の後出し・認識齟齬・不要な手戻りを防ぐ
  • CMS/モジュール実装案件における進行品質の底上げ

主な機能

  • 要件入力フォーム
    • CMS/テーマ/既存モジュール
    • 制約条件・触ってよい範囲/触れない範囲
    • デザインの役割(WF/トーン共有/実装指示)
    • 静的/動的実装方針
    • Must / Should・優先順位
    • スケジュール・判断者・納品後運用
  • 入力内容に応じた条件分岐表示
    • 不要な項目を表示しない設計
  • 実装依頼文の自動生成
    • Backlog向け
    • Slack向け
  • コピーしてそのまま使用可能なテキスト出力

工夫した点・設計視点

  • ディレクターの理解度に依存しない入力誘導
  • 実装者視点で「判断に迷うポイント」を先回りして言語化
  • 粒度を下げすぎず、最低限守るべき確認項目にフォーカス
  • 将来的な運用変更・拡張を前提とした設計

成果・価値

  • 実装依頼内容の品質が安定
  • 仕様確認の往復回数を削減
  • 実装者が判断を巻き取るケースを防止
  • ディレクション業務の属人化リスクを低減

実際の画面

Github

https://github.com/Mimuko/request-content-generation-tool

Mimu Fujiwara

フリーランスのWebデザイナー/ディレクター。 企画設計からデザイン、コーディング、WordPress構築、公開後の運用支援まで、Web制作を一貫して対応しています。 制作を“納品で終わり”にせず、運用面での継続的な改善やサポートにも力を入れています。 柔らかく親しみやすい対応を心がけながら、「相談しやすく、任せやすいパートナー」を目指して活動中です。